若欲來臺人士位於第三地區（含港澳地區），邀請單位送件後，提供對方申請入臺證之團號、收件號碼，以便其向臺灣駐外館處預約面試。

自103年6月1日起，旅居香港、澳門或國外（大陸以外）地區之大陸地區人民申請來臺從事專業或商務活動交流，皆由臺灣地區邀請單位於本署線上系統代為申辦，申請人（大陸地區人民）另檢附申請書、大陸地區核發效期六個月以上旅行證件或足資證明之身分文件、僑居地身分證明及在職證明等文件向我駐外館處申請；申請人旅居國家無駐外館處者，僅由邀請單位代為線上申請即可。

大陸地區人民旅居國外(第三地區)向外館送件時需備妥以下文件：
I.   護照影本
II.  簽證影本
III. 學生加附國外學校在學證明
III. 申請入臺證之必備文件